Association des étudiants passionnés par la nature de l'université Paris XI
 
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 [Organisation] Préparation portes-ouvertes

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Minh-xuan
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MessageSujet: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Sam 8 Déc - 2:18

Désolé mais je suis en exam à ce moment là..

Bonjour à toutes et tous,

Afin de préparer la journée portes ouvertes du 9 février 2008, nous vous proposons de nous réunir le mardi 18 décembre 2007 à 11 h 00, salle du décanat, bâtiment 301, 1er étage.

Nous vous remercions par avance de votre présence, en cas d'indisponibilité vous pouvez bien entendu vous faire représenter.

Bien cordialement.

P.J. : ordre du jour.

--

Eve Ranvier
Assistante de communication - responsable des manifestations
Service communication - valorisation du patrimoine
Faculté des sciences
bât. 301 - 1er étage
91400 ORSAY
Tél.: 01 69 15 61 16 - fax : 01 69 15 44 25

_________________
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Et je vois bleu, et je vois loin, je cours dans un grand champ de foin...


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Poline
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Sam 8 Déc - 16:04

Il me semble que je n'ai rien ce jour là je pourrai donc y aller mais qu'est ce qui s'y passe vraiment pendant cette réunion ?
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Adrien
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Lun 10 Déc - 1:00

Portes ouvertes le 9 fevrier!!! affraid affraid affraid
ils sont pas en retard cette année...
moi, je serais en plein exam le 18... dsl
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Leyli
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MessageSujet: Désolé   Sam 15 Déc - 16:41

J'ai pas pu être là pour la réunion du 18 et en ce moment je suis en plein exams.
Est-ce que ce serait possible de savoir ce qui s'est décidé lors de cette réunion?
Parce que même si je suis en exam en ce moment je tiens à être là le 9 février. Very Happy
Pour l'instant je suis complètement dispo pour cette date, et je peut aider à préparer, donc voili voilou, dites moi ce qui à été décidé et en quoi je peut aider Very Happy
Merci beaucoup
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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Dim 16 Déc - 21:07

Beuh le 18 c'est après demain Surprised

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Leyli
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MessageSujet: :D   Dim 16 Déc - 22:21

Ptdr!
Je suis complètement out of this world ; )
Alors est-ce que vous pourrez me faire un petit compte rendu de la réunion à venir, vu que je suis en exam jusqu'à mercredi après-midi, svp?
Merci Very Happy
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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Mar 18 Déc - 23:59

Alors cette préparation ça s'est bien passé? Surprised Désolé de pas avoir pu être là mais j'ai mangé une buche en bioch et j'avais un cours à donner ensuite >_<

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Poline
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Jeu 20 Déc - 0:42

Compte rendu de la réunion fait grâce aux notes d'élodie

Journée Portes ouvertes (JPO)
- UFR sciences --> 9 fev
- IFIPS --> 9, 16 fev et 19 mars
- Médecine -> 9 fev
- STAPS --> 9 fev
- IUT orsay 16 fev

Le 9 février :
Plusieurs stands au bat 337 (formations, disciplines, ...) de 10h à 17h

Un accueil musical fait par l'Afreubo

Quel rôle pour Clématis ?
Pareil que l'année dernière, càd expo photo et café, thé, gâteaux ... avec une table a l'entrée du bat 337 puis decouverte du campus qui a énormément plus


La découverte du campus apporte généralement des questions de la parts des visiteurs sur les lieux de restauration ou de cours ect ci dessous les idées :
-Les organisateurs de la JPO, voudrais mettre en place une sorte d'accueil en mettant des étudiants dans les gares (Bures et Orsay) et à l'entrée du campus pour accueillir et guider les visiteurs.
- Essayer de mettre en place une visite guidée, surement le bat 336 pour voir salle de TP, td, amphi, labo des langues nautilus les salles infos, Se serait des visites par petit groupe

Pendant la journée il y aura des présentations en amphi

Distributions de docs --> plaquette fac, CDrom dans 1 sac, fiches des différents parcours.

Présentations d'experience scientifiques ( boules à plasma), quizz

Voilà c'est mon 1er compte rendu alors c'est surement pas terrible si vous avez des question n'héitez pas !
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Adrien
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Jeu 20 Déc - 1:51

Oh oui, distribuer des petits sacs... trop de bons souvenirs, hein Minh? lol
Et faut pas oublier les balades pour montrer le cadre exceptionnel, c'est ça qui marche bien! (et le café ça marche toujours...)
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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Jeu 20 Déc - 18:27

oh oui les sacs! Celui qui a pas son sac il rentre pas s'tout! >_<

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Loreleï
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Mer 26 Déc - 16:08

coucou!
de retour enfin après avoir été privée de connection internet tout un mois Sad Sad

alors alors
pour la JPO du 9 février, il va falloir s'organiser un peu:
quels gens sont dispo?
et qui veut faire quoi?
ballade du campus avec les futurs étudiants et leurs papas et leurs mamans,
gâteaux, crèpes, courses pour le café, le thé, le sucre (commerce équitable serait une bonne chose!), gobelets, assiettes carton, serviettes en papier,..
mise en place de l'expo photo,
affiche et plaquettes de présentation de l'asso à imprimer, est ce qu'on met nos superbes Tshirts de clématiciens, tout ça quoi..

et pour le soir du même jour n'oubliez pas de garder un peu de forces et de motivation car il y a également le noctiraid!!
avec présentation de l'assoc (un ptit discours devant plein de monde affraid ), quizz nature, mise en place de poubelles pour le tri, etc...

voili voilou, on se tien au courant! drunken
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Poline
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Mer 26 Déc - 17:28

Moi je suis dispo,
-je peux aider pour la mise en place de l'expo photo,
-je peux faire un gateau,
-je peux être là du matin au soir très tard, donc pour le noctiraid,

Et ça ne me dérange pas de parler devant plein de monde, Razz ( je prefere parler devant beaucoup de personnes, que devant un comité restreint)

Je suis motivée à fond cheers
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Leyli
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MessageSujet: Me revoilà!   Dim 30 Déc - 14:51

Moi aussi je suis dispo ce jour.
Je peut être dispo très tard, je sais pas trop encore, mais en tout cas je suis dispo la journée (c'est-à-dire du matin à, au moins, la fin de l'aprem).

Je peut aussi faire des gâteaux (brownies, ma spécialité Very Happy), des crèpes pourquoi pas, en tout cas je peut aider à tout ce qui est cuisine, courses, café, thé etc.
Je peut vous aider à mettre l'expo photo en place.
Par contre pour ce qui est de parler devant beaucoup de gens euuu.. Embarassed . Je pense que vous êtes mieux placés que moi pour le faire parce que vous connaissez bien l'assoc, et je suis plutôt timide.
Pareil pour les visites du campus et tout, je viens d'arriver et je me perds encore des fois (j'avoue), et vous connaissez des détails alléchants que je ne connais pas Very Happy (d'ailleurs ça me donne envie de suivre une visite du campus).

Donc voilà, je suis également dispo pour guider les gens (guider est un bien grand mot, mais je peut leur dire où est le bâtiment 337, ce qu'ils y trouveront etc.).

Enfin je pense avoir les compétences pour distribuer des sacs Smile

En gros je fais ce que vous voulez (sauf parler en public de l'assoc et les visites du campus).

Moi j'ai pas de t-shirt Shocked

Pauline ton compte rendu était pas mal du tout, MERCI (merci aussi élo) cheers
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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Dim 30 Déc - 20:53

Alors dispoooooooooo tout d'abord, ça c'est dit :p
Dispo pour l'accueil, les photos, les sacs à distribuer et la phrase chiante à dire, tout ça quoi Razz Je peux être là du matin au soir, c'est pas ça qui me pose problême^^

Noctiraid, bah Poline parlera ça a l'air de la brancher :p Donc faut préparer un petit quizz sympa Wink

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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Dim 30 Déc - 22:04

marfait marfait!
dispo également, pour tout sauf parler devant les 400 gens Razz
on se keep in touch pour le quizz (on peut commencer à se creuser)!
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Poline
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Dim 30 Déc - 23:04

Quel sera le sujet principal du quizz et comment voulez vous organizer ça ?
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Lun 31 Déc - 16:20

le quizz peut être axé sur des questions de connaissances générales sur la nature (ça laisse un champs vaste!), et sur des questions de développement durable (gestes quotidiens de protection de l'environnement, ...)
voilà pour mes idées, mettez celles qui vous passe par l'esprit!

et on commence à écrire un premier jet de questions dès maintenant si on est inspiré ok?
Rolling Eyes
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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Lun 31 Déc - 19:10

Ok j'ouvre un sujet à part pour ça, ici c'est les portes ouvertes Wink

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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Sam 12 Jan - 0:46

On a donc pour l'instant:

Minh-Xuan dispo toute la journée
Elo dispo (?)
Poline dispo (?)
Leyli dispo (?)

Hop hop nous faut encore des petits bras volontaires!!

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Minh-xuan
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Sam 12 Jan - 21:50

Bonjour à toutes et tous,

Le service communication vous présente ses meilleurs voeux pour l'année 2008.

Je vous informe que la 2e réunion de préparation logistique des Portes ouvertes du 9 février aura lieu le lundi 21 janvier 2008 à 9 h 30, salle du décanat, bât. 301-1er étage.

A l'ordre du jour : faire le point sur :
1- Les stands, équipement, matériel,
2- L'installation et organisation
3- La signalétique (bâtiment, salles, amphis)
4- Les documents de communication
5- Les questions diverses.

Nous vous remercions par avance de votre présence, en cas d'indisponibilité vous pouvez bien entendu vous faire représenter.

Bien cordialement.

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Leyli
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MessageSujet: Mes dispos pour les po   Dim 20 Jan - 3:06

Alors, moi je peut être là vers 9h-9h30 je pense.
Et puis je peut rester jusqu'au lancement du noctiraid Very Happy
Voilou.
Mais tout ça c'est à confirmer, pendant la prochaine réunion pour préparer les po monsieur le président? Question
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lulu
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Mer 23 Jan - 19:39

Coucou,

Alors moi je serait la a la journée porte ouverte mais en temps que vacataire recruté par la fac.
Je ne sais pas encore ce que je ferais mais je serait sur le campus.

Voilou bisous a tous
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Poline
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MessageSujet: Re: [Organisation] Préparation portes-ouvertes   Mer 23 Jan - 20:19

Je serai sur le campus à 9h mais je pourrai malheureusement vous rejoindre qu'a 11h car j'ai italien, mais je suis dispo toute la journée et aussi pour le noctiraid voilou
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